Os inventários de ativos de TI de final de ano costumam ser difíceis e causam dores de cabeça aos auditores. Porque o equipamento de TI que precisa ser auditado abrange uma gama muito ampla. Servidores, impressoras de mesa, copiadoras, projetores, equipamento de rede, notebooks, comprimidos. E até mesmo os smartphones precisam ser abastecidos. Os governos e as organizações comerciais passam pelos mesmos processos tediosos. Ainda essencial, processo ao tentar concluir auditorias de final de ano. Às vezes, os gestores de ativos precisam rastejar para baixo de suas mesas, vasculhando cantos escuros de armários em busca de equipamentos de TI perdidos. Essas pesquisas ocupam não apenas o tempo do gestor de ativos. Mas também o próprio tempo dos usuários do dispositivo. Isso pode impactar negativamente a produtividade de toda a organização.
Inventário de ativos de TI 2
1. A digitalização de inventário RFID é mais rápida e precisa
Com nossa solução de rastreamento de ativos RFID, um de nossos clientes, Laboratório Nacional de Brookhaven. Eles rastreiam seus ativos de TI, além de seus equipamentos de laboratório. Em última análise, permitiu-lhes reduzir o tempo de auditoria de 3 meses para 3 semanas! A auditoria com RFID leva menos de um décimo do tempo necessário para a auditoria com leitores de código de barras.
2. O inventário de ativos de TI RFID é rápido e eficiente, e a frequência aumentou
Com exceção de dispositivos móveis, como laptops e tablets, tendemos a esperar poucas mudanças para a maioria dos equipamentos de TI. Contudo, muitas vezes isso não é o caso. Os dispositivos podem ser removidos porque não estão funcionando corretamente. Logo foi guardado em um armário cheio de bagunça – invisível e desconhecido. E quando os funcionários se aposentam ou mudam de departamento, seus equipamentos podem ser movidos para outros usos. Tudo isso acontece sem o conhecimento do gestor de ativos. Aqui estão alguns motivos pelos quais as auditorias de final de ano costumam ser um pesadelo tão prolongado.
Inventário de ativos de TI
Porque a digitalização RFID é tão eficiente. Os gestores de ativos podem tirar fotos do estoque regularmente ao longo do ano. Não apenas uma pesquisa de inventário no final do ano. Isso permite que eles detectem itens perdidos mais cedo. Com menos tempo decorrido, proprietários de dispositivos perdidos muitas vezes ainda conseguem se lembrar onde as coisas estão. Isso permite ajustes rápidos no inventário de ativos. E a localização dos ativos também pode ser atualizada durante verificações periódicas. assim, quando a auditoria de final de ano chegar, há poucas surpresas sobre equipamentos perdidos.
3. auditoria de inventário de verificação com um clique
As reconciliações também podem demorar muito depois da conclusão da auditoria. Encontrando a diferença entre as listas de ativos que você verificou. E a lista dada a você pelo pessoal financeiro (lista financeira) é complicado. A solução de rastreamento de ativos de TI da RFIDHY permite reconciliação com um clique. E ajusta automaticamente a lista de ativos verificados e encontrados na lista financeira. O sistema também pode fornecer uma lista de ativos que ainda precisam ser encontrados na lista financeira. E uma lista de ativos que foram encontrados, mas não estão na lista financeira.
Palavra-chave: RFIDHY Armazenagem Etiqueta NFC Soluções RFID
