Harvard Medical School (HMS) ha riferito che dal lancio della soluzione RFID per gestire 4,300 risorse, Il tempo di inventario delle risorse del college è stato ridotto 75%, mentre allo stesso tempo ha più visibilità nella posizione di beni di alto valore e assicura che possano essere facilmente trovati durante gli audit del governo.
La soluzione RFID è costituita da componenti tra cui tag RFID UHF passivi fissati su Asset, lettori portatili, e applicazioni Web radianti per la memorizzazione e la gestione dei dati. Le informazioni sulla gestione delle risorse basate su RFID saranno caricate nelle imposte Oracle (OFA) Sistema di Harvard Medical School.
La scuola di medicina di Harvard ha approssimativamente 4,300 beni di alto valore nel suo 15,000 impossibili beni, compresi i server, incubatori, congelatori medici, centrifughe, microscopi per la ricerca sul DNA, e ciclisti termici. Jeff DiCiaccio, il direttore dell'approvvigionamento strategico del college, ha introdotto la distribuzione riuscita.
Harvard Medical School
Quasi la metà di queste attività sono state acquistate con fondi esterni, tra cui sovvenzioni e contratti finanziati dal governo, e la scuola è responsabile di garantire che questi beni siano infallibili. Per garantire questo, La Harvard Medical School presenta un rapporto di audit a Price Waterhouse una volta all'anno e conduce un inventario delle attività interne. Di Qiaggio said: “We must take good care of the assets we use and buy for research.”
Prima di distribuire RFID, La Harvard Medical School ha usato il lavoro manuale per eseguire l'inventario delle risorse. il Tag RFID MIFARE risponderà al comando, Ogni risorsa viene inserita nella piattaforma Oracle Asset Workbench e assegnato un'etichetta di codice a barre stampato. Accompagnato da analisti finanziari delle attività fisse e di Qiaggio, Gestione delle operazioni di ricerca (Rom) Portato un foglio di calcolo di Microsoft Excel e attraversato ciascun dipartimento o laboratorio per trovare risorse. Ogni dipartimento o laboratorio ha un numero di serie univoco.
Dal momento che non è disponibile uno scanner di codici a barre, usano i loro occhi per confermare i dati, Confrontalo con le informazioni nella stanza indicata sul foglio di calcolo, e scrivere note o registrare le differenze.
Se incontrano tag di attività che non sono elencati nel foglio di calcolo, devono cercarlo nel sistema OFA sul computer per determinare a quale dipartimento appartengono queste attività. Quindi inserire manualmente il risultato dell'inventario delle attività e caricarlo su OFA. Questo non è solo un processo molto che richiede tempo, ma può anche causare danni a quei beni di alto valore. Per esempio, Il Dipartimento di Neurobiologia della Harvard Medical School ha elencato più di 800 attività in un foglio di calcolo di 16 pagine.
Di Qiaggio terrà riunioni di attività con i gestori patrimoniali dipartimentali, accompagnare il team di ricerca delle risorse attraverso il laboratorio e aiutarli con l'inventario delle risorse. Questo processo richiede una media di due ore per trovare 50 risorse. Di Qiaggio said: “Such manual processes are inefficient and unsustainable because the school’s assets increase by about 1,000 articoli ogni anno. In considerazione di questo, we have to take action to find alternatives.”
Perciò, La Harvard Medical School ha condotto un'offerta di due mesi per soluzioni di automazione in estate di 2017, quindi valutato le offerte e condotto una seconda offerta prima di assegnare il contratto. Dopo aver scelto la soluzione di Radiant, Il college ha iniziato prove sul campo in due facoltà che hanno partecipato volontariamente al test: Biologia cellulare e progetto di scienze terapeutiche di Harvard. La scuola di medicina supera le sfide della lettura incrociata nell'installazione dei lettori per garantire che non vengano catturati da stanze adiacenti.
Questa soluzione è stata successivamente lanciata a luglio 2018, dopo di che ci sono volute la scuola medica di Harvard 18 mesi per rielaborare le attività esistenti e le attività appena ricevute con tag RFID. Questi tag preordinati saranno associati a risorse specifiche, e ogni tag e le sue risorse correlate saranno anche collegate a una stanza specifica. Questo tracker di risorse virtuali basato su cloud (I.V.A.) La soluzione viene fornito con un'applicazione mobile.
Quando i dipendenti iniziano a contare, Utilizzeranno VAT2GO in esecuzione su iPhone, Entra nell'edificio e nella stanza in cui stanno entrando, Scansiona il codice a barre e leggi il tag RFID. Dopo aver letto i tag, Possono visualizzare i risultati nell'app per confermare che tutte le risorse si trovano nelle posizioni corrette, così come beni mancanti e extra nella stanza. Questi risultati sono sincronizzati con l'applicazione VAT2Go online, e gli utenti possono scaricarli e generare report e caricarli su OFA (OFA è ancora il sistema di registrazione delle attività fisse della Harvard Medical School).
Di Qiaggio said: “This web application allows us to make individual or large-scale changes by uploading or manually, such as reallocating assets to another location.” Harvard Medical School can also use RFID solutions to scrap OFA some assets in the VAT system and remove them from the VAT system. I vantaggi della gestione RFID includono un inventario delle attività più accurato ed efficiente, Ciò significa che i gestori di ROM e patrimoniali non devono interrompere la loro ricerca di attività quando effettuano un inventario con loro. Il processo di inventario delle risorse effettive è anche meno distruttivo del manuale.
Lo spiegamento di questa tecnologia ha anche incontrato alcuni colpi di scena, e il finanziamento è una sfida importante per rallentare il processo del progetto. Alcuni membri hanno lasciato il progetto e sono passati ad altri lavori, e l'epidemia di Covid-19 ha causato la chiusura della scuola a marzo 2020, consentendo solo al personale necessario per entrare. Infatti, Di Qiaggio stesso non poteva raggiungere la scena, Quindi ha inviato l'etichetta a Sophia Xu, Un analista finanziario delle attività fisse presso la Harvard Medical School, Chi può continuare a segnare, Contare le risorse, e aggiornamento di A nel campus.
Di Qiaggio ha detto che da quando il sistema è andato in diretta, La scuola ha condotto solo un inventario delle attività a causa dell'epidemia. Questo è, I risultati di questo inventario dimostrano che il sistema RFID può risparmiare tempo. Uno dei vantaggi di RFID è che indipendentemente dal fatto che tali attività appartengano al Dipartimento di Biologia cellulare, Il Dipartimento di Neurobiologia, O anche un'altra scuola di Harvard nella zona di Cambridge, RFID può leggere tutte le risorse nella stanza senza dover confrontare le informazioni delle risorse per ciascun dipartimento o laboratorio.
L'audit condotto da PriceWaterhouseCoopers non ha bisogno di leggere i tag RFID, Ma RFID fornisce il supporto dei dati richiesto per l'audit, in modo che la scuola possa trovare qualsiasi risorsa selezionata per l'audit e assicurarsi che sia prontamente disponibile quando il revisore arriva. Oggi, Include anche audit virtuali nelle riunioni di Microsoft Teams.
Nel futuro, Di Qiaggio spera che la tecnologia RFID possa offrire benefici ad altre modifiche, come il rinnovamento degli spazi di laboratorio. Il lettore RFID può scansionare gli articoli prima che la stanza venga rinnovata, e poi scansionare di nuovo quando gli articoli vengono spostati nella stanza appena rinnovata per evitare che gli articoli si perdano.
Un altro vantaggio è la possibilità di utilizzare il lettore per cercare tag RFID in modalità Counter Geiger per individuare le risorse perse. Di Qiaggio ricordò accidentalmente leggendo l'etichetta di una centrifuga refrigerata invisibile 2019. “I was scanning at the time, Ma non riuscivo a vederlo ad occhio nudo. Quando ho spostato il lettore più vicino alla sorgente del segnale, Ho trovato questa risorsa in un cassetto di legno. Se non c'è RFID, Potrei pensare che questa risorsa sia andata persa. Rubato o scartato. Con RFID, I can see intangible assets.”
Oltre alla Harvard Medical School (HMS), I sistemi RFID sono attualmente implementati o utilizzati nella Facoltà di Arts and Sciences dell'Università di Harvard (Fas), Scuola di ingegneria e scienze applicate (Mari) e Wyss Institute (Wyss Institute). According to Di Qiaggio, Wyss ha completato la coda RFID di tutte le vecchie risorse, mentre Fas e Seas ora stanno taggando approssimativamente 8,000 risorse. Le quattro università hanno un totale di circa 100 edifici, e ogni edificio contiene risorse.
